Bevaring og kassation

Magasin 2 - Hostrupsgade

Noget af det vigtigste, når man har med arkivering at gøre, er spørgsmålet om, hvad der skal bevares og hvad der kan kasseres. Man kan ikke gemme alt, derfor er det vigtigt at få overblik over, hvad der skal gemmes.

Reglement for Silkeborg Kommune

For Silkeborg Kommune fremgår det af Arkivinstrukserne, hvad der skal bevares og hvad der kan kasseres. For de mest almindelige sagers vedkommende, kan man også søge hjælp til, hvordan de enkelte typer arkivalier skal behandles i KLs Guldliste som kan hentes her: KLs guldliste 

Principper for bevaring og kassation

Vi bevarer for, at vi kan gå tilbage og se, hvad der skete i konkrete sager, men også for, at man i fremtiden kan danne sig et indtryk af vores tid. Vi prøver derfor at bevare et udsnit af de arkivalier, der skabes i Silkeborg Kommune. Nogle få ting bevares fuldstændigt. Det drejer sig om beslutningsreferater, vedtægter og regler, centrale økonomiske regnskaber og tal. 

Af mere trivielle sager bevarer vi kun en lille del. De udvælges ofte tilfældigt – f.eks. ved at vi siger, at sager med personnummer, der starter med 01, skal bevares. Den type bevaring fortages for at sikre et materiale, der kan analyseres statistisk. 

Spørgsmål

Har du spørgsmål angående arkivering, bevaring og kassation så kontakt os.

  • Hvis det drejer sig om elektronisk sagsbehandling og ESDH: CG
  • Hvis det drejer sig om sager på papir: PM