Elektroniske arkivalier
Bevaringsværdige it-systemer?
Et kommunalt it-system er kort udtrykt bevaringsværdigt, hvis det bruges til at registrere personlig information om borgere eller personale.
Et sådant bevaringsværdigt it-systemet skal arkiveres hos et offentligt arkiv, og ifølge arkivloven skal arkiveringen foretages INDEN de registrerede persondata skal slettes, jævnfør de relevante sletningsfrister som kommunen har anmeldt til Datatilsynet.
Et sådant bevaringsværdigt it-systemet skal arkiveres hos et offentligt arkiv, og ifølge arkivloven skal arkiveringen foretages INDEN de registrerede persondata skal slettes, jævnfør de relevante sletningsfrister som kommunen har anmeldt til Datatilsynet.
Beholdning af arkiveringsversioner
Silkeborg Arkiv varetager pt. bevaringen og tilgængeliggørelsen af cirka 50 arkiveringsversioner af kommunale it-systemer, afleveret mellem 2007 og i dag.
Disse arkiveringsversioner indeholder persondata og er derfor ikke umiddelbart tilgængelige for hverken sagsbehandlere eller borgere. Omvendt kan både borgere og sagsbehandlere ansøge om adgang til relevante arkivsager - naturligvis efter gældende lovgivning om aktindsigt og genrejsning af afsluttede sager.
Disse arkiveringsversioner indeholder persondata og er derfor ikke umiddelbart tilgængelige for hverken sagsbehandlere eller borgere. Omvendt kan både borgere og sagsbehandlere ansøge om adgang til relevante arkivsager - naturligvis efter gældende lovgivning om aktindsigt og genrejsning af afsluttede sager.
B
und
Sidst opdateret 16. december 2011
Silkeborg Arkiv, Hostrupsgade 41 A, 8600 Silkeborg. Tlf. 87 22 19 24N 56°E 9°
Silkeborg Bibliotekerne • Silkeborg Kommune • Åbningstider • Kontakt osSidst opdateret 16. december 2011
